PrimeCommerce
মাল কিনুন, রিসিভ করুন, আর জানুন প্রতিটি ইউনিটে কত খরচ পড়ল।
কী কিনলেন, কার কাছ থেকে কিনলেন, আর তাকে ওঠা পর্যন্ত আসলে কত খরচ পড়ল, সব লিখে রাখুন। সাপ্লায়ারের প্রতিটি ডেলিভারি সেই ল্যান্ডেড কস্টে স্টকের রেকর্ডে ওঠে, আর আপনার গড় খরচ নিজে থেকেই আপডেট হয়। মাল রিসিভ করা সব প্ল্যানেই আছে।
সাপ্লায়ার
সাপ্লায়ারের তালিকা আসে গ্রো প্ল্যানে।
প্রতিটি সাপ্লায়ারের ফোন, ঠিকানা, লিড টাইম, পেমেন্টের শর্ত আর মুদ্রা এক জায়গায় রাখুন।
প্রতিটি সাপ্লায়ারের কাছ থেকে কত কিনেছেন, তাদের খোলা অর্ডার, আর তাদের কাছে ফেরত পাঠানো মালের ক্রেডিট দেখুন।
আগের তালিকা CSV বা Excel ফাইল থেকে নিয়ে আসুন।
পারচেজ অর্ডার
গ্রো প্ল্যানে পারচেজ অর্ডার যোগ হয়।
একজন সাপ্লায়ার আর একটি লোকেশনের জন্য অর্ডারের ড্রাফট করুন, তারপর পাঠান। পাঠানোর পর ইউনিটগুলো সেই লোকেশনে "আসছে" হিসেবে দেখায়, তাই সবাই জানে কী পথে আছে।
অর্ডারটা WhatsApp-এ শেয়ার করুন বা প্রিন্ট করুন। তাতে থাকে প্রোডাক্ট আর পরিমাণ, আপনার খরচ কখনো না।
একবারে বা কয়েক ভাগে রিসিভ করুন। অর্ডার ড্রাফট থেকে পাঠানো, আংশিক রিসিভড আর রিসিভড হয়। সাপ্লায়ার যে অর্ডার শেষ করবে না সেটা ক্লোজ করুন, আর যেটার কিছুই আসেনি সেটা বাতিল করুন।
রিঅর্ডার তালিকা থেকে এক ট্যাপে প্রতিটি সাপ্লায়ারের জন্য একটা অর্ডারের ড্রাফট তৈরি হয়।
মাল রিসিভ, পারচেজ অর্ডার থাকুক বা না থাকুক
মাল রিসিভ করা সব প্ল্যানেই আছে।
- পারচেজ অর্ডার ধরে রিসিভ করুন, অথবা অর্ডার ছাড়া মাল এলে আলাদাভাবে।
- রিসিটে সাপ্লায়ারের চালান নম্বর লিখে রাখুন।
- নষ্ট লাইনকে নষ্ট হিসেবে চিহ্নিত করুন: সেটা বিক্রিতে না গিয়ে কোয়ারেন্টিনে যায়।
- নতুন শপের শুরুর স্টকও একটা রিসিট হিসেবে ওঠে।
ফ্রি প্ল্যানে সাপ্লায়ারের তালিকা ছাড়াই মাল রিসিভ করা যায়।
স্টাফ রোল (গ্রো) দিয়ে একজন প্যাকার খরচ না দেখেই ডেলিভারি রিসিভ করেন; মাল তবুও অর্ডারের দামেই হিসাবে ওঠে।
সাপ্লায়ারকে রিটার্ন
গ্রো প্ল্যানে সাপ্লায়ারকে রিটার্ন যোগ হয়।
খারাপ বা ভুল মাল ফেরত পাঠান। কারণসহ সেগুলো আপনার স্টক থেকে বের হয়, আর ক্রেডিটটা সেই সাপ্লায়ারের নামে থাকে।
ল্যান্ডেড কস্ট
একটা ইউনিটে আপনার খরচ সাপ্লায়ারের দামের চেয়ে বেশি পড়ে। আপনার এলসি, ভাড়া আর ডিউটির খরচ রিসিটে ফ্রেইট, কাস্টমস আর অন্যান্য খরচের ঘরে লিখুন, PrimeCommerce সেগুলো মালের ওপর ভাগ করে দেয়।
গড় খরচ নাকি FIFO
ডিফল্টভাবে প্রতিটি রিসিট সাইজের গড় খরচ আপডেট করে: আগে থাকা স্টক পুরোনো গড়ে, আর নতুন ইউনিটগুলো তাদের ল্যান্ডেড কস্টে।
প্রো প্ল্যানে FIFO চালু করতে পারেন: খরচ স্তরে স্তরে রাখা হয়, আর প্রতিটি বিক্রিতে সবচেয়ে পুরোনো স্টকের খরচ আগে ধরা হয়।
পার্সেল ডিসপ্যাচ হলে তার প্রোডাক্টের খরচ আপনার হিসাবের খাতায় ওঠে (গ্রো), তাই সাইজ ধরে মার্জিন মালের আসল খরচ দিয়েই হিসাব হয়।
নিজের স্টক দিয়েই দেখে নিন
সাধারণ প্রশ্ন
হ্যাঁ। মাল রিসিভ করা সব প্ল্যানেই আছে: ফ্রি প্ল্যানে আপনি শুরুর স্টক তোলেন আর ডেলিভারি রেকর্ড করেন। সাপ্লায়ারের তালিকা, পারচেজ অর্ডার আর সাপ্লায়ারকে রিটার্ন আসে গ্রো প্ল্যানে।
সাপ্লায়ারের দাম (অন্য মুদ্রায় কিনলে রিসিটের রেটে টাকায়), সঙ্গে সেই রিসিটের ফ্রেইট, কাস্টমস আর অন্যান্য খরচে ইউনিটটির ভাগ।
যা এসেছে তা রিসিভ করুন। অর্ডারটা আংশিক রিসিভড দেখায়, আর বাকিটা "আসছে" হিসেবে থাকে। বাকিটা এলে রিসিভ করুন, না এলে অর্ডার ক্লোজ করুন।
না। সব প্ল্যানে ডিফল্ট হলো গড় খরচ। FIFO আসে প্রো প্ল্যানে।