PrimeCommerce
যে চ্যানেলেই বিক্রি করুন, স্টকের হিসাব ঠিক।
PrimeCommerce আপনার শপের জন্য একটাই স্টক রাখে। প্রতিটি বিক্রি, রিটার্ন, সাপ্লায়ারের মাল আসা আর স্টক গণনায় সেটা বদলায়, আর প্রতিটি পরিবর্তন লেখা থাকে: কে করেছে, কেন করেছে। আপনার PrimeHat লিস্টিং আর শপ পেজ এই একটা স্টক থেকেই বিক্রি করে, আর ক্রেতা পেমেন্ট করার সময় চেকআউট ইউনিটগুলো আটকে রাখে, তাই শেষ পিসটা দুবার বিক্রি হয় না।
ইনভেন্টরি API (প্রো) দিয়ে আপনার অন্য সিস্টেমও এই একই স্টক দেখতে ও বদলাতে পারে।
প্রতিটি পরিবর্তনের রেকর্ড
রেকর্ড ছাড়া স্টক কখনো বদলায় না। প্রতিটি মুভমেন্টে দেখা যায়:
- কে করেছে: আপনি, আপনার কোনো স্টাফ, নাকি যে অর্ডার স্টক সরিয়েছে।
- কী সরেছে: কোন প্রোডাক্ট, কোন সাইজ, কোন লোকেশন, কয়টা।
- কেন: কারণটা, যেমন বিক্রি, সাপ্লায়ারের মাল, রিটার্ন, গণনা বা নষ্ট হওয়া।
- কখন হয়েছে।
- পরে কত রইল।
কোনো মুভমেন্ট কখনো এডিট বা ডিলিট হয় না। ভুল হলে উল্টো একটা মুভমেন্ট দিয়ে ঠিক করা হয়, তাই রেকর্ডে কোনো ফাঁক থাকে না।
ফ্রি প্ল্যানে গত ৩০ দিন দিনের মুভমেন্ট দেখা যায়; বড় প্ল্যানে আরও বেশি।
স্টাফ রোল (গ্রো) দিয়ে একজন প্যাকার আপনার খরচ না দেখেই মাল রিসিভ, স্টক গণনা আর পার্সেল পাঠানোর কাজ করতে পারেন, আর ম্যানেজারের বড় অ্যাডজাস্টমেন্ট আপনার অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকে।
ওভারসেলিং নেই
ক্রেতা চেকআউট করলে, পেমেন্ট করার সময়টুকু ইউনিটগুলো তার জন্য আটকে রাখা হয়।
পেমেন্ট না হলে হোল্ড নিজে থেকেই ছেড়ে যায়, ইউনিটগুলো আবার বিক্রিতে ফেরে।
ক্যাশ অন ডেলিভারির (COD) অর্ডার আপনার ঠিক করা হোল্ড টাইম পর্যন্ত ইউনিট আটকে রাখে। হোল্ড টাইম পেরিয়ে গেলে অর্ডার বাতিল হয় আর ক্রেতাকে জানানো হয়।
কোনো পরিবর্তনে স্টক শূন্যের নিচে নামতে গেলে কী হবে, সেটা আপনি ঠিক করেন: আটকে দেওয়া, সতর্ক করা, নাকি হতে দেওয়া।
লোকেশন আর ট্রান্সফার
স্টক যেখানে আসলে আছে, সেখানেই রাখুন: আপনার দোকান, গোডাউন, আরেকটা শাখা। প্রতিটি লোকেশনে প্রতিটি সাইজের আলাদা হিসাব থাকে।
ফ্রি প্ল্যানে ২টি লোকেশন।
গ্রো প্ল্যানে ৫টি, আর প্রো প্ল্যানে ৫০টি।
একটি লোকেশন আপনার ডিফল্ট: PrimeHat-এর অর্ডারের ইউনিট সেখান থেকেই আটকে রাখা হয় আর পাঠানো হয়।
রিটার্ন আসা মাল নিজস্ব কোয়ারেন্টিন লোকেশনে অপেক্ষা করে, তাই আপনি না দেখে কিছুই আবার বিক্রিতে যায় না।
ট্রান্সফার (গ্রো): এক লোকেশন থেকে ইউনিট পাঠান, অন্য লোকেশনে রিসিভ করুন। পথে থাকা ইউনিট ট্রানজিটে দেখায়। যত পাঠানো হয়েছিল তার চেয়ে কম পৌঁছালে ঘাটতিটা রেকর্ড হয়।
দোকান বন্ধ না করেই স্টক গণনা
একটি লোকেশনের জন্য গণনা খুলুন, যা আছে গুনুন, তারপর পোস্ট করুন। প্রতিটি পার্থক্য গণনার মুভমেন্ট হিসেবে রেকর্ডে ওঠে।
প্রতিটি সংখ্যা মেলানো হয় আপনি যখন সেটা লিখেছেন তখনকার স্টকের সঙ্গে, তাই গোনার সময় যা বিক্রি হয় তা হিসাব থেকে হারায় না। দোকান খোলাই থাকে।
চাইলে ব্লাইন্ড গণনা করুন: যিনি গুনছেন, সিস্টেমে কত থাকার কথা তা তিনি দেখেন না।
স্টক গণনা সব প্ল্যানেই আছে। গোনার সময় ইউনিট স্ক্যান করার সুবিধা আসে বারকোডের সঙ্গে (গ্রো)।
বারকোড আর লেবেল
গ্রো প্ল্যানে বারকোড যোগ হয়।
প্যানেল থেকে যেকোনো সাইজের Code-128 লেবেল প্রিন্ট করুন। যে সাইজের নিজের বারকোড আছে, লেবেলে সেটাই ছাপা হয়; যার নেই, তার জন্য এমন একটা কোড ছাপা হয় যা PrimeCommerce আবার পড়তে পারে।
USB স্ক্যানার বা ফোনের ক্যামেরা দিয়ে স্ক্যান করে সাইজ খুঁজুন, গুনুন বা রিটার্ন রিসিভ করুন।
স্টক শেষ হওয়ার আগেই রিঅর্ডার
শপের জন্য একটা কম-স্টকের সীমা ঠিক করুন, স্টক স্ক্রিনে দেখা যাবে কোনটা কম আর কোনটা শেষ। এটা সব প্ল্যানেই আছে।
গ্রো প্ল্যানে যোগ হয়:
- প্রতিটি সাইজের রিঅর্ডার পয়েন্ট;
- রিঅর্ডার তালিকা, যা প্রতিটি সাইজ কত দ্রুত বিক্রি হয় আর আপনি কত দিনের স্টক রাখতে চান তা দেখে হিসাব করে কতটা কিনতে হবে;
- সাপ্লায়ার ধরে সাজানো তালিকা, যেখানে এক ট্যাপে একটা গ্রুপ থেকে পারচেজ অর্ডারের ড্রাফট তৈরি হয়;
- কোনো সাইজ কমে গেলে বা শেষ হলে প্রতিদিন একটা কম-স্টকের ইমেইল।
সাপ্লায়ার, পারচেজ অর্ডার আর মাল রিসিভের জন্য দেখুন পারচেজিং।
বড় ব্যবসার জন্য
প্রো প্ল্যানে যোগ হয় ইমপোর্টার, ডিস্ট্রিবিউটর আর একাধিক লোকেশনের শপের যা দরকার:
স্টক বদলালে আপনার সিস্টেমকে জানানোর জন্য সাইন করা ওয়েবহুক পাওয়া যায় গ্রো ও তার ওপরের প্ল্যানে।
শিগগিরই আসছে
বান্ডেল আর কিট। খবর রাখুন চেঞ্জলগে।
সাধারণ প্রশ্ন
হাতে আছে মানে আপনার সব লোকেশনে যা আছে। পাওয়া যাচ্ছে মানে যা এখনো বিক্রি করা যায়: হাতে থাকা স্টক থেকে অর্ডারের জন্য আটকে রাখা ইউনিট আর আলাদা করে রাখা ইউনিট (যেমন কোয়ারেন্টিনে থাকা রিটার্ন) বাদ দিয়ে। সাপ্লায়ারের কাছে অর্ডার করা ইউনিট "আসছে" হিসেবে আলাদা দেখায়।
সেটা সরাসরি বিক্রিতে যায় না, কোয়ারেন্টিনে যায়। আপনি অবস্থা লিখে রিসিভ করেন (প্যাকেট খোলা হয়নি, খোলা কিন্তু ঠিক আছে, বা নষ্ট), তারপর ঠিক করেন: আবার স্টকে তুলবেন (আবার বিক্রিতে, খরচও আবার হিসাবে), বাতিল করবেন (রাইট-অফ), নাকি রিপেয়ারের জন্য রাখবেন। কুরিয়ার যে পার্সেল ফেরত এনেছে আর ক্রেতা যা ফেরত পাঠিয়েছেন, দুটো আলাদা রাখা হয়। দেখুন রিটার্ন।
একটা গণনা পুরো একটা লোকেশনের জন্য, আর লোকেশনের ভেতরে কোন প্রোডাক্ট কোন তাকে আছে PrimeCommerce তা জানে না। তবে পুরো লোকেশন একবারে গুনতে হবে না: যে লাইনগুলো আপনি পূরণ করেন সেগুলো পোস্ট হয়, ফাঁকা রাখা লাইনের সংখ্যা যেমন ছিল তেমনই থাকে। এক তাকের প্রোডাক্টগুলো গুনে পোস্ট করুন, তারপর পরের তাকের জন্য নতুন গণনা খুলুন। গোনার সময়ও বিক্রি চলতে থাকে।